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Partnerschaftlichkeit
Jedes Haus ist anders, jeder Eigentümer auch. Wir schauen uns an, was bei Ihnen ansteht, und machen daraus einen Vorschlag. Pakete von der Stange gibt es bei uns nicht.
Mehr als nur Verwaltung
Wir leben Immobilien.
Zertifizierte Immobilienverwalterin
Verwaltung thüringenweit
Buchhaltung bundesweit
Über 30 Jahre Berufserfahrung
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Jahre Erfahrung mit Immobilien, Buchhaltung und Verwaltung.
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Bereiche, die wir abdecken, von der WEG-Verwaltung bis zum Handwerker.
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Ansprechpartnerin, die Ihr Haus kennt und nicht ständig wechselt.
Grit Siebert
Inhaberin der Ilmtal Immo Verwaltung
- Zertifizierte Immobilienverwalterin
- Ausgebildete Buchhalterin
- Über 30 Jahre Berufserfahrung
- Team für Handwerk, Makler- und Investmentfragen
Über uns
Eine Verwalterin,
die Sie beim Namen kennt.
Immobilien haben mich schon als Kind interessiert. Über 30 Jahre habe ich in dem Bereich als Angestellte gearbeitet, irgendwann wollte ich es selbst machen. So ist die Ilmtal Immo Verwaltung entstanden, eine kleine Verwaltung in Blankenhain, die heute Objekte in ganz Thüringen betreut.
Gelernt habe ich Buchhaltung, dazu kommt die Zertifizierung als Immobilienverwalterin. Deshalb übernehme ich die Buchhaltung auch für Auftraggeber, deren Häuser gar nicht in Thüringen stehen.
Für alles, was ein Haus über die Jahre so braucht, ist um mich herum ein kleines Team gewachsen: mein Sohn und ein paar Geschäftspartner, mit denen ich schon lange zusammenarbeite. Handwerkerservice, Maklerarbeit, Beratung beim Kauf. Man kennt sich, das macht vieles einfacher.
Haltung
Worauf Sie sich verlassen können
Vier Sachen, die uns wichtig sind.
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Persönliche Betreuung
Sie sprechen immer mit derselben Person. Die weiß, wo Ihr Haus steht und was im letzten Jahr dran war.
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Ehrlichkeit und Offenheit
Wir sagen auch die Dinge, die keiner gern hört. Eine kaputte Heizung wird nicht kleiner, wenn man sie erst später erwähnt.
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Werterhalt und Wertschätzung
Ein Haus, um das sich jemand kümmert, hält länger. Und uns ist bewusst, dass dahinter meist jemand steht, der lange dafür gearbeitet hat.
Schwerpunkte
Sieben Leistungsbereiche,
eine Ansprechpartnerin
Von der Eigentümerversammlung bis zum tropfenden Wasserhahn. Sie entscheiden, wie viel Sie davon abgeben.
WEG-Verwaltung
Wir führen Eigentümergemeinschaften in ganz Thüringen. Versammlung vorbereiten und leiten, Beschlüsse umsetzen, Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung erstellen, die Rücklage im Auge behalten. Unsere Protokolle sind so geschrieben, dass man sie ein Jahr später noch versteht.
Miethaus- und Sondereigentumsverwaltung
Wenn Sie eine Wohnung oder ein ganzes Haus vermieten, übernehmen wir den Rest: Mieterkontakt, Mieterhöhungen, Handwerker beauftragen, Verträge im Blick behalten. Entschieden wird weiterhin von Ihnen.
Immobilienbuchhaltung
Jede Zahlung wird zugeordnet, jeder Rückstand fällt auf. Diesen Teil gibt es bei uns auch ohne die restliche Verwaltung, bundesweit, für Hausverwaltungen, Eigentümergemeinschaften und private Vermieter. Mehr dazu unter Buchhaltung auslagern.
Betriebskostenabrechnung
Wir prüfen bei jeder Position, ob sie überhaupt umlagefähig ist, und rechnen fristgerecht ab. Eine Abrechnung, die man versteht, spart hinterher eine Menge Rückfragen und manchen Streit im Haus.
Kautionsverwaltung
Kautionen liegen getrennt vom Betriebsvermögen und werden sauber dokumentiert. Beim Auszug lässt sich dann nachvollziehen, was einbehalten wurde und warum.
Neuvermietung
Anzeige, Besichtigungen, Bonität prüfen, Vertrag. Wir kennen die Mieten im Weimarer Land und im Raum Erfurt, Weimar und Jena. Und wir suchen lieber zwei Wochen länger und haben dafür jemanden, der bleibt.
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Facilitymanagement
Heizungswartung, Rauchmelder, Treppenhausreinigung, Winterdienst und alles, was zwischendurch kaputtgeht. Wir haben Handwerker aus der Region an der Hand. Sie müssen niemandem hinterhertelefonieren.
Sie brauchen nur einen Teil davon? Kein Problem. Viele fangen mit der Buchhaltung an und geben nach ein, zwei Jahren mehr ab.
Leistungen besprechen
Deutschlandweit
Immobilienbuchhaltung auslagern, egal wo Ihr Objekt steht
Bei vielen Verwaltungen und Eigentümern ist die Buchhaltung der Teil, der liegen bleibt. Personal fehlt, die Fristen kommen trotzdem. Genau das übernehmen wir, auch ganz ohne die restliche Verwaltung.
Wo das Haus steht, ist dabei egal. Wir buchen für Objekte in ganz Deutschland, unabhängig davon, wer vor Ort verwaltet. Gemacht wird das von Grit Siebert selbst. Sie ist gelernte Buchhalterin und seit über 30 Jahren in der Branche.
- Laufende Mieten- und Objektbuchhaltung
- Zahlungsverkehr, Sollstellung und Mahnwesen
- Betriebskostenabrechnung vorbereiten oder komplett erstellen
- Wirtschaftsplan und Jahresabrechnung für Eigentümergemeinschaften
- Auswertungen für Eigentümer, Steuerberater und Banken
Cloud-Anbindung für den Datenaustausch
Belege, Kontoauszüge, Auswertungen: das läuft alles über eine gemeinsame Cloud. Sie legen ab, wir buchen, Sie sehen jederzeit den Stand. Spart Post und die meisten Rückfragen, gerade wenn ein paar hundert Kilometer dazwischen liegen.
So arbeiten wir
Vom ersten Anruf bis zur laufenden Betreuung
Ein Wechsel ist weniger Aufwand, als die meisten denken. So läuft es bei uns ab.
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Erstgespräch
Wir reden über Ihr Objekt und darüber, was Sie an der jetzigen Situation stört. Kostet nichts und verpflichtet zu nichts. Am Telefon oder bei Ihnen vor Ort, wie es Ihnen lieber ist.
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Angebot
Sie bekommen Leistungsumfang und Kosten schriftlich. Keine Pauschale, in der sich später Zusatzposten verstecken.
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Übernahme
Wir holen die Unterlagen beim bisherigen Verwalter, sehen die Verträge durch, richten Ihren Cloud-Zugang ein und schreiben die Mieter an. Für Sie bleibt fast nichts zu tun.
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Laufende Betreuung
Ab da läuft es. Abrechnungen kommen pünktlich, und wenn etwas ist, erreichen Sie dieselbe Person wie beim ersten Anruf.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Immobilie
Rufen Sie an oder schreiben Sie kurz, um welches Objekt es geht und was Sie brauchen. Ganze Verwaltung oder nur die Buchhaltung, beides ist möglich.
- Telefon
- +49 1604 867552
- info@ilmtalimmo.de
- Anschrift
- Ilmtal Immo VerwaltungChristian-Speck-Straße 5e
99444 Blankenhain